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海外へのお荷物の送り方|初心者ガイド|~初めて海外にお荷物を送るあなたもこのページがあれば大丈夫です!~

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アメリカに住んでいる友だちに荷物を送りたいんだけど、海外に荷物を送るのは初めてなので不安だわ。

海外に荷物を送る場合、国内に送る場合とは異なるルールや必要な書類があります。また、あて先の国・地域によっても、送る方法やルールが異なります。

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そうなのね。海外に荷物を送るのは手続きが難しそうなイメージがあるわ。
英語も分からないし。

大丈夫ですよ!海外発送に必要な5ステップを、動画やイラストでご説明します。
なお、お手紙おはがきを送る場合は、手順が異なりますので、 こちらを確認してください。こちらを確認してください。

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2分でわかる!海外へのお荷物の送り方

海外に荷物が届くまでに、税関の検査などがあります!
海外に荷物を届けるためには、適切な手順を踏んで発送することが欠かせません。

  • 書類の内容品と
    箱の中身は同じかな?

    日本からの輸出時
    の税関検査

  • 輸送上危険なものは
    運べません!

    国際輸送

  • 輸入の可否を
    確認します!

    あて先の国・地域での
    輸入時の税関検査

  • 大切に
    お届けします!

    現地での配達

STEP01

送れるものか確認

海外には送れないものがあると聞いたことがあるけど、何が送れないものなの?

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例えば香水はどの国にも送れないのはご存知でしたか?
国際郵便では、「①全世界共通で送れないもの」「②あて先の国・地域によって送れないもの」があります。せっかく送った荷物も返送されたり、税関で没収されたりすることもありますので、送る前に必ず確認しましょう!

例えば、こんなものは送れません!航空機や船舶に載せられない危険なものの例

  • スプレー缶

  • 香水

  • 花火・
    クラッカー

  • ※アルコール濃度24%を超えるもの日焼け止め

  • マニキュア

  • ※アルコール濃度24%を超えるものヘアトニック

  • ※アルコール濃度24%を超えるものアルコール飲料

  • 電子タバコ

  • モバイル
    バッテリー

その品物送れますか?よく発送されてしまう禁止物品(例)

  • たばこ

  • 肉・野菜・果物

牛肉が禁制品の場合、こんなものが送れないことも・・・

  • カップ麺

  • カレー

  • コンソメ

包装材(段ボール箱、袋等)もこんなものだと送れないことも・・・

以下のような、肉製品・野菜・果物等の絵が入った包装材、箱を再利用することは、禁制品が封入されていることを想起させることから、お引き受け出来ないことがございます。

STEP02

送る方法を選択

送れるものはわかったけど、送り方はどうやって選ぶのかな?

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送りたい荷物の大きさやお届け日数、料金などによって、送り方はさまざまな方法があります。現在はコロナ禍などの影響により、送り方やあて先の国・地域によっては、お取り扱いを一時停止している場合もあります。
まずはあて先国・地域の状況を確認してみましょう!

まずは国・地域別の発送可否を確認しよう!

あて先国・地域によって、対応している発送方法が違ったり、コロナ禍の影響でお取り扱いを一時停止していたりしますので、まずは 「国・地域別の差出可否」または下の「料金・日数を調べる」をご確認ください。

「料金・日数を調べる」のページでは、送り先、送るもの、重さを入力すると、発送方法ごとのお届け日数と料金、発送可否を確認することができます。

発送方法によるお届け日数と料金の違い

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お荷物の大きさによってご利用できるサービスが異なります。お届け日数と料金によって発送方法をお選びいただけますので、お客さまのニーズに合わせてご利用ください!

安い

料金

高い

余裕があるとき

お届け日数

お急ぎのとき

船便

お時間はかかりますが
お安くお届け

SAL便

航空便より安く
船便より速くお届け

航空便

飛行機で
速くお届け

EMS

国際郵便の中で
最速でお届け

大きな荷物2kg以上

国際小包

国際郵便のベーシックなサービスで、日数・料金のご希望に合わせ、送り方をお選びいただけます。

詳しくはこちら

国際郵便の中で最優先に取り扱い、スピーディーにお届けします。

詳しくはこちら

小さな荷物2kg未満

小形包装物

小形・軽量の荷物を、EMSより安くお届けします。
速さをお選びいただけます。

詳しくはこちら

SAL便は全面的にお取り扱いを一時停止しております。

オンラインで専用の発送ラベルを作成し、追跡サービス付き小形包装物(SAL便)をご利用いただけるサービスです。

詳しくはこちら

オンラインで専用の発送ラベルを作成し、2㎏までの書留とする小形包装物(航空扱い)をご利用いただけるサービスです。

詳しくはこちら

お届け日数と料金で送り方を比較!

わたしは速く届けたいからEMSがいいかしら。
日数と料金で比較して、使い分けるといいわね。

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料金で
比較

東京から
韓国(ソウル市)あてのケース

軽いもの荷物1㎏の場合

重いもの荷物5㎏の場合

お届け日数で
比較

東京から
韓国(ソウル市)あてのケース

※お届けの日数は目安です。通関にかかる日数は含まれません。運送便・通関・現地での取リ扱い等の状況により、日数は変動します。

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万一の場合の損害賠償の要償額や、追跡の有無なども異なりますので、詳しくはサービスごとの詳細をご確認ください。

※お取扱い停止中の発送方法は、グレーで表示されます。
※コロナ禍などの影響により、表示日数より多くの日数を要する場合があります。

STEP03

送り状などの書類を準備

送り方も理解できたけど、送り状の準備の方法は?必要な書類ってなに?

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海外旅行の時に、パスポートや出入国書類を提出するように、海外へものを送る際には、税関検査のための書類が必要です。
「国際郵便マイページサービス」を使えば、送り状と必要な書類をまとめて簡単に作成できます!

国際郵便マイページサービスとは

日本郵便が提供する、国際郵便発送専用の無料ツール!
送り状や、海外への発送に必要な書類の作成をすることができます。
入力した情報は通関電子データとしてあて先の国・地域へ送信されます。

※通関電子データとは

パソコンだけでなく、スマートフォンでも簡単に操作できるので、このツールを使えば書類作成も安心ですね!

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そのとおりです!!一度覚えてしまえば簡単です。
国際郵便マイページサービスの使い方は、こちらの動画で解説しています!

パソコンでの利用方法
パソコンから作成する
  • FLOW01

    国際郵便マイページサービスで必要な情報を入力

  • FLOW02

    プリンタで送り状を印刷

  • FLOW03

    郵便局でパウチを受け取る

  • FLOW04

    印刷した送り状等をパウチに入れて荷物に貼付

パウチとは?

作成した書類を荷物に貼付するための袋です。
パウチはA4の半分の大きさなので、荷物はそれが貼付できる大きさでお願いします。

スマートフォンから作成する
  • FLOW 01

    国際郵便マイページサービスで必要な情報を入力

  • FLOW 02

    ご指定のメールアドレスに二次元コード表示用URLが送信される

  • FLOW 03

    二次元コードを専用端末「ゆうプリタッチ」のスキャナにかざします。

  • FLOW 04

    送り状等が印刷されます。

  • FLOW 05

    窓口で手続きをお願いします。

・内容品が3つ以上ある送り状をスマホで作成した場合は、二次元コードではなく、マイページに印刷用番号が表示されるので、番号を郵便窓口でお見せください。
・ゆうプリタッチがない郵便局をご利用の場合は、郵便局員に印刷用番号(お問い合わせ番号)をお伝えください。

スマートフォンからの作成方法詳細はこちら

CAUTION!

手書きの送り状では
届かない場合があります

2021年からセキュリティ向上のため、国際郵便物を送る場合、差出人さまの住所・氏名や、内容品などの情報を電子化した「通関電子データ」を、あて先国・地域の税関あてに、事前に送信することが義務化されました。
手書きの送り状では通関電子データが送信されないため、米国及びヨーロッパ等のあて先国・地域あてについてはお引受けできません。また、その他の国・地域あてについても、手書きの送り状の場合、到着の遅れや返送のおそれがあります。

通関電子データ送信義務化について詳しくはこちら

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国際郵便マイページサービスの使い方はわかりましたか?
国際郵便マイページサービスで作成ができる、3つの書類をご紹介します。

海外にものを送る際に必要な書類
  • ※EMSの例

    送り状

    ご依頼主やお届け先の情報、内容品名、個数など海外にものを送るために必要な情報が記載された書類です。

  • &
  • ※EMSの例

    税関告知書

    海外へものを送るとき、双方の国の税関に対して郵便物の内容品等を申告する書類です。

  • +
  • ※EMSの例

    インボイス

    海外へものを送るときに税関での申告や検査の際に必要となる書類です。

※インボイスは内容品の総額が20万円を超えるものを送る場合などに必要となります。

簡単に作れることはわかったけど、英語で入力しなきゃいけないんでしょう。簡単に省略して書いてもいいかな。

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いいえ!内容を正確に入力しないと、税関検査などを通過できなかったり、返送されたり、受取人が過大な関税を課されたりするおそれがあります!

内容品は総称や商品名ではなく詳細な品名を入力しましょう。
例えば、ぬいぐるみを送る場合は、総称の“Toy”(おもちゃ)や、商品名ではなく、品名の
“Stuffed Dolls”(ぬいぐるみ)と、入力します。

STEP04

梱包する

海外だから、国内とは違って特別な梱包が必要なのかな?

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海外への発送は輸送時間が長く、積み替え回数も多く、現地での配送方法も日本国内とは異なります。
大切なものが破損せずに送り先に無事届くためにも、国内の発送と比較して厳重な梱包をすることを心がけてください。

安全な梱包のすすめ

用意するもの

頑丈なダンボール箱(ダブルカートンなどの厚手タイプ)

※肉・野菜などの生鮮食品や家電製品の空き箱は避けましょう。あて先の国・地域によって、輸入を禁止しているものが入っていると判断されることがあります。
※EMSオリジナル包装用品はこちら

  • 粘着性の強い
    布製ガムテープ

  • ビニール袋
    (内容品を水濡れや
    汚れから守ります)

  • 緩衝材

梱包の仕方

図のようにガムテープを貼りましょう。

※水の侵入を防ぎ強度もUP
※ヘリや箱の中心にも布製ガムテープを貼ると更に強度UP
※発送用ラベルは開封口へかからないように貼ります。

小さいものを送る場合

箱と中身の間にすき間ができると荷物が壊れやすくなるため、緩衝材を利用しましょう。

危険な梱包の仕方

複数の箱をガムテープや紐でひとつにして発送しないでください!

こわれものや液体の梱包の仕方

海外への発送には「こわれもの」「天地無用」の取り扱いがありません。もしも送る場合は…二重包装に!

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チェックリスト

海外にものを送る際の手順は理解できましたか?
改めてチェックリストを使っておさらいしてみてください。
ご不明な点はお近くの郵便局までお問い合わせください。

  • 送りたいものが「全世界共通で送れないもの」に該当しないことを確認しましたか?→STEP1
  • 送りたいものが「あて先の国・地域で輸入を禁止しているもの」に該当しないことを確認しましたか?→STEP1
  • あて先の国・地域の引受停止情報を確認し、取り扱い可能な発送方法を選びましたか?→STEP2
  • 「国際郵便マイページサービス」で送り状や必要な書類を作成しましたか?→STEP3
  • 頑丈に梱包しましたか?→STEP4

STEP05

発送する

発送までの手順は理解できたけど荷物は取りに来てくれるのかしら?

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準備が整ったら、お近くの郵便局に直接お持ちいただくか集荷を依頼してください。集荷は、EMSと国際小包のみ対応いたします。

集荷の際は送り状や税関告知書、インボイスなど送り先の国・地域別に必要な書類を印刷し、パウチにいれてください。
ご不明な場合はお近くの郵便局にお問い合わせください。

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  • 郵便物が損傷していたなどのトラブル

内容品

  • 海外に送れるもの送れないもの
  • 物品と手紙を一緒に送る

お受け取り時のご注意

  • 国際小包の転送・留置
  • 配達までの流れ

包装時のご注意

  • 印刷物の包装について
  • 包装材や包装の仕方

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  • ラベルの記載方法
  • 税関告知書・インボイス

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  • 海外への送金方法
  • 郵便物に保険をかける場合

税関検査等

  • 税関での手続き内容
  • 相手国での検査

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  • 通関電子データとは
  • STOP Actとは
電話でのお問い合わせ

国際郵便に関するお電話でのお問い合わせは、
以下の電話番号で承ります。

(海外からはおつなぎできません。)

【受付時間】
平日 8:00~21:00 
土・日・休日 9:00~21:00
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