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手紙の豆知識
封筒の表書き・裏書きの書き方
封筒の表書き・裏書きの書き方をご紹介します。
表書き
- 横長の封筒を使った場合など、切手を貼る位置に迷うことがありますが、「縦長にしたときに左上」になる位置に貼ります。
- 住所や会社名・部署名などが長い場合など、最初に相手の氏名を中央に書くとバランスがとりやすくなります。
- 企業にあてる丁寧な手紙の場合は（株）のように略字を使わず、「株式会社○○」のように書くのが正式とされています。
- 敬称語は、現代ではほとんど「様」でOKです。
- 団体や部署あての手紙で、担当者の個人名が特定できない場合は「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称語を重複させるのは誤りです。
裏書き
- 横書きの場合、差出人の住所・氏名を封筒の下部1/3におさまるように書くといいでしょう。
- 縦書きの場合、差出人の住所を裏に書く際は、左図のように2とおりの書き方があります。
- いずれも表書きより小さな字で書いた方がいいでしょう。
- 封をするときは、セロハンテープやホッチキスでとめない方がいいでしょう。
(1)個人情報の利用目的
海外あての欧文の表書きは間違えやすいので要注意です。
頻繁に出す相手がいるなら、本人に書いてもらってコピーを貼付すると簡単で間違いがありません。
特に、自治体名（州、郡など）、国名の間違いは致命的ですので、あて先、差出人の住所ともによく確認しましょう。