郵便局
進化するぬくもり。
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会社に届いている郵便物をネットから確認できる！atenaサービスを3ヶ月間基本料無料で体験ができます
応募条件を確認する

日本郵便では対象地域限定※で、
届いた郵便物を誰でもかんたんにWeb上で確認できる
atenaサービスのモニターを募集します。
3ヶ月間基本料無料で体験できるモニターにぜひご応募ください。

※ 東京都千代田区・中央区・港区・渋谷区・新宿区・豊島区（一部エリア）に事業所のある会社さま

BEFORE

このような課題をお持ちではありませんか？

スキャン作業ってめんどくさい…。

郵便物で届いた請求書の
PDF化に時間がかかっていませんか？

郵便物の問合せが多いなぁ…。

郵便物の到着状況の照会に
大切な時間を奪われていませんか？

忙しくて郵便物まで対応しきれない…。

イレギュラーな依頼が多い中で
郵便物の受渡が大変ではないですか？

AFTER

atenaで「めんどくさい」から解放されます

その理由は…

  • 面倒なPDFスキャンは
    atenaスタッフにおまかせ
  • 郵便物の到着は
    担当者へメールでお知らせ
  • 届いた郵便物は誰でも
    Web上でかんたん確認

お客さまの利用イメージ

メール画面のように分かりやすいマイページで操作もカンタン♪

中身の開封・PDF化も可能
※ 最短数分～平均2時間でPDF化

過去の郵便物もいつでも検索可能！

急ぎで欲しい郵便物は
レターパックでお届け

要らない郵便物は溶解処理で廃棄

営業部、管理部など閲覧権限は自由自在

郵便物の流れ

STEP
1
ポストから回収

STEP
2
郵便物が
atena拠点に到着
STEP
3
atenaスタッフが
郵便物を登録
PDF化
もしくは
有料オプション
指定の住所に転送
STEP
4
ご希望の住所に
原本を転送
もしくは
破棄

atenaで課題を解決

atenaの導入で課題解決だけでなく、様々な効果が生まれています

東証プライム上場 小売業

社員数1,000名（連結）
導入先経理部（導入時）

導入前の課題

複数の事業所があり郵便物が分散し、総務担当者へ郵便物に関する問合せが発生。

導入後の成果

メールのようにどんな郵便物が届いているのか、Web上から個々で確認でき、総務担当者への問い合わせがゼロに。

不動産業

社員数10名
導入先全社

導入前の課題

経理部社員総出で郵便物を整理、開封、スキャンを行っており、月末月初の残業が課題に。

導入後の成果

atenaを導入したことで月末月初も安定して郵便物の対応を行うことができ、月100時間以上もの時間を削減！

税理士法人

社員数30名
導入先全社

導入前の課題

8割程度の職員が在宅勤務を行っており、職員の働き方に合わせた郵便物の対応・管理が課題になっていた。

導入後の成果

職員自身がWeb上で郵便物を確認して、郵便物対応（スキャンや転送）まで行えるため、業務効率化を実現。

利用開始までのステップ

1

お申し込み

以下の利用規約や注意事項をよくお読みいただき、
専用フォームよりお申し込みください。

2

当選の連絡を待つ

モニターに当選されたお客さまには、atenaより
メールまたはお電話にてご連絡差し上げます。

3

利用開始のご案内

利用開始日時や使い方などを、
atenaの担当者よりご案内させていただきます。

4

モニター利用開始

準備が整い次第、サービスのご提供を開始します。
利用中は電話・メール等でのサポートがございます。

応募条件を確認する

よくあるご質問

atenaサービスについて質問があります。
サービスの詳細に関するお問い合わせはatena株式会社にて承ります。以下よりお問い合わせください。
お問い合わせ先：sales@atena.inc（atena株式会社）
申込フォームの「キャンペーンコード」とは何ですか。
一部の郵便局でお配りしているチラシの裏面に記載されている5桁のコードになります。お持ちでない方もお申し込みできます。
いつから利用開始できますか。
モニター当選から最短1週間でご利用開始いただけます。
何が無料で利用できますか。有料となるサービスはありますか。
基本料（郵便物のお預かり、電子化、PDF化、破棄、定期的なご返送）が無料となります。
決められたタイミング以外で郵便物をお送りする「お急ぎ配送」のみ1通あたり370円の送料が発生します。
モニター期間終了後はどうなりますか。
お見積もりと合わせてご継続意思を確認させていただきます。ご継続されない場合は、その時点で終了となります。
対象エリア外に事業所があるのですが利用したいです。
ご利用いただける場合もございますので一度お問い合わせください。
お問い合わせ先：sales@atena.inc（atena株式会社）
郵便物を取り扱うサービスということですが、セキュリティは大丈夫ですか。
atena株式会社ではセキュリティに関する国際認証規格であるISO27001を取得し、継続的な情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。また郵便物を取り扱うセキュリティエリアは生体認証による入退室管理を行っている他、カメラによる証跡記録等を行っています。
郵便物はatena社に預けることになると思うのですが、すぐに受け取れますか。
15時までに依頼をいただければその日中にレターパックライトで発送いたします。
会社の郵便物が全て管理されてしまうのですか。
特定の郵便物のみ対象とすることも可能ですので、お申し込みの上モニター当選後に担当者へご相談ください。
キャンペーンについてのお問い合わせを教えてください。
日本郵便株式会社 お客様サービス相談センター
固定電話から：0120-23-28-86（フリーダイヤル）
携帯電話から：0570-046-666（通話料はお客さま負担です）
＜ご案内時間＞　平日 9:00～19:00　土・日・休日 9:00～17:00
  • ガイダンスが流れますので、「*」のあとに「4」を選択してください
  • おかけ間違いのないようにご注意ください

応募条件

モニターの対象エリアであること
本モニターキャンペーンは東京都千代田区・中央区・港区・渋谷区・新宿区・豊島区（一部エリア）に事業所のある会社さまが対象となります。
  • 町域が池袋、東池袋、西池袋、南池袋のお客さま。詳細なエリアについて、またエリア外で応募をご希望の方はお問い合わせください。
3ヶ月間モニター利用いただくこと
モニター期間である3ヶ月間はサービスをご利用いただく必要がございます。やむを得ない事情がない限り、一時中断または終了することはできません。
日本郵便およびatenaが実施するアンケートやヒアリングにお答えいただけること
モニターキャンペーンに当選された会社さまにはモニター前後でアンケートやヒアリングにご協力いただきますので、あらかじめご了承ください。

キャンペーン応募要項

モニター募集期間
2024年2月1日（木）から規定応募件数に達し次第
  • 規定応募件数に達した場合は、早期締め切りとさせていただく場合がございます。
応募条件
  1. ①東京都千代田区・中央区・港区・渋谷区・新宿区・豊島区（一部エリア※）に事業所があること
  2. ②モニター期間である3ヶ月間はサービスをご利用いただくこと
  3. ③日本郵便株式会社およびatena株式会社が実施するヒアリング・アンケート等にご協力いただくこと
  4. ④日本郵便株式会社およびatena株式会社所定の申込フォームより必要事項を入力して応募していただくこと
  • 町域が池袋、東池袋、西池袋、南池袋のお客さま。詳細なエリアについて、またエリア外で応募をご希望の方はお問い合わせください。
モニター当選の発表
当選した企業さまには、キャンペーンの共同開催者であるatena株式会社よりご連絡差し上げ、利用方法や利用開始日・期間等のお打合せをさせていただきます。これをもって、当選の発表に代えさせていただきます。
モニター期間
サービスの提供開始から原則3か月間とさせていただきます。休日や連休等を鑑みて、相談の上短縮または延長させていただく場合はございます。
期間終了後はサービス終了、もしくはご希望の方には特別プランにお申込みいただき、継続いただけます。（期間やプランの詳細はお問い合わせください。）
無料提供の対象サービス
atenaサービスのうち、以下を3ヶ月間無償提供いたします。
  • 【基本料金】通数に応じて月額でかかる費用
  • 【定期配送】定期的に郵便物を返送する費用（最大週1回まで※）
  • 【内容スキャン】郵便物を開封してPDF化にかかる費用
  • 【破棄】指定の郵便物を溶解処分するのにかかる費用
  • 【回収オプション】定期的に郵便物を回収する費用（最大週2回まで※）
  • 【仕分けオプション】複数の部署に郵便物を仕分けするオプション費用
  • 回数を超える場合は差額をお支払い頂くことで増やすことが可能です。
以下の費用はサービスの特性上、係る実費費用をご請求いたします。
  • 【お急ぎ配送】指定の郵便物をレターパックライトで配送する費用
    1件あたり税込370円
  • 通常は税込550円となりますが、キャンペーン期間中は実費相当金額でご提供いたします。
応募方法
所定のフォームより、必要事項を入力してご応募ください。専用フォーム以外（郵送、電話、メール等）での応募は、頂いても受け付けいたしかねますのでご了承ください。
利用規約への同意
atenaサービスの利用にあたっては、atena株式会社の諸規約にご同意いただく必要がございます。キャンペーン応募を以て、以下の規約へ同意頂いたものとみなします。
個人情報の提供について
上記を目的とした業務を行うにあたり、個人情報はキャンペーンの共同開催者であるatena株式会社に提供いたします。お預かりした個人情報は日本郵便株式会社およびatena株式会社において各社のプライバシーポリシーその他関係規程に基づき厳正に取り扱うとともに、本キャンペーンの実施の範囲内において利用し、法令で定める場合を除き、お客さまの同意なく、当該目的以外での利用および第三者提供はいたしません。
日本郵便株式会社プライバシーポリシー：https://www.post.japanpost.jp/privacy.html
atena株式会社プライバシーポリシー：https://legal.atena.inc/privacy-policy
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