封筒の表書き・裏書きの書き方
手紙の中で頭語のあとにくるのが時候の挨拶です。
季節感あふれる時候の挨拶をご紹介します。
表書き
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- 横長の封筒を使った場合など、切手を貼る位置に迷うことがありますが、「縦長にしたときに左上」になる位置に貼ります。
- 住所や会社名・部署名などが長い場合など、最初に相手の氏名を中央に書くとバランスがとりやすくなります。
- 企業にあてる丁寧な手紙の場合は（株）のように略字を使わず、「株式会社○○」のように書くのが正式とされています。
- 敬称語は、現代ではほとんど「様」でOKです。
- 団体や部署あての手紙で、担当者の個人名が特定できない場合は「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称語を重複させるのは誤りです。
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裏書き
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- 横書きの場合、差出人の住所・氏名を封筒の1/3におさまるように書きます。
- 縦書きの場合、差出人の住所を裏に書く際に、継ぎ目の右側に住所、左側に氏名を書くのが正式とされています。
- いずれも表書きより小さな字で書いた方がいいでしょう。
- 封をするときは、セロハンテープやホッチキスでとめない方がいいでしょう。
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海外あての手紙を出す場合には
海外あての欧文の表書きは間違えやすいので要注意です。頻繁に出す相手がいるなら、本人に書いてもらってコピーを貼付すると簡単で間違いがありません。特に、自治体名（州、郡など）、国名の間違いは致命的ですので、あて先、差出人の住所ともによく確認しましょう。
