オンラインによる本人確認に関する個別規程
日本郵便株式会社（以下「当社」といいます。）は、ゆうびんIDによる認証その他当社が定めるサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用に当たり、当社に届け出た登録情報に関し、オンラインによる本人確認（以下「本人確認」といいます。）を行う場合について、以下のとおり個別規程（以下「本個別規程」といいます。）を定めます。
第1条（個別規程の範囲及び変更）
当社は、本個別規程を変更することができるものとします。この場合、当社は、当社サイト等において変更適用日及び変更後の内容を周知するものとし、変更適用日後も利用者が本サービスの利用を継続した場合には、利用者が本個別規程の変更に合意したものとみなし、当社と利用者との間では、本個別規程の変更後の内容が効力を生じるものとします。
第2条（本人確認手続）
利用者は、当社所定の手続により本人確認を申請するものとします。
第3条（情報の取得及び利用目的）
当社は、前条の申請を受けて、本人確認を要する本サービスを提供することを目的に、次の各号に掲げる方法のうち、利用者が選択した方法で取得した情報（以下「取得情報」といいます。）と、登録情報の氏名を突合し、本人確認を行います。
なお、利用者が本条第2号の方法を選択した場合は、当社所定の方法により、利用者の本人確認書類の画像及び利用者の顔写真（いずれも、「取得情報」に含みます。）を取得し、顔認証等を行います。
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マイナンバーカードを用いる方法
利用者のマイナンバーカードを用いて、当該カードに格納されている有効な署名用電子証明書に含まれる氏名を読み込み、取得します。
なお、署名用電子証明書の有効性の確認については、総務省認定プラットフォーム事業者の機能を利用します。 -
顔写真及び本人確認書類を用いる方法
当社所定の方法により顔認証が完了した利用者の本人確認書類に記載された氏名を読み取り、取得します。
2 当社は、前項のほか、利用者からの問い合わせに対応することを目的に取得情報を利用します。
第4条（取得情報の取扱い）
取得情報は、当社の定める「プライバシーポリシー」、日本郵政グループの定める「グループ・プライバシーポリシー」及び本規約個人情報保護編に従い取り扱い、前条第1項の目的及びこれらに定める利用目的の範囲において利用します。
第5条（取得情報の削除）
当社は、次に掲げるときから当社所定の期間が経過した場合に、取得情報を削除します。
- 第3条第1項の本人確認を行ったとき。
- 利用者がゆうびんIDの利用登録を抹消したとき。
第6条（禁止事項）
利用者は、本申請に当たり、次の各号に掲げる行為を行ってはなりません。
- 本申請を不正の目的で利用すること。
- 虚偽の申請をすること。
- 偽造した本人確認書類等で申請すること。
- 当社が指定した有効な本人確認書類以外で申請すること。
第7条（利用停止・利用登録の抹消）
当社は、利用者が前条のいずれかに該当すると当社が認めた場合には、利用者に対して事前の通知又は催告等何らの手続を要することなく、当該利用者による本サービスの利用停止又は当該利用者の利用登録の抹消を行うことができるものとします。
附則（2021年9月15日 2021－日デジ第214号）
本個別規程は、令和3年9月24日から実施します。
附則（2022年6月13日 2022－日デ戦第0103号）
本個別規程は、令和4年6月20日から実施します。
附則（2023年6月1日 2023－日Ｄ戦第0042号）
本個別規程は、2023年7月16日から実施します。