郵便局
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Webレター

請求書・DM等の発送業務を大幅短縮!

パソコンで作成したデータをアップロードするだけで郵送できる
日本郵便のWeb郵送サービス Webレター
こんなに便利なサービスご存知でしたか?

Webレターとは
こんな方におすすめ
メリット
法人さま向け機能の拡充
価格
ご利用の流れ
サービス一覧

Webレターとは

Webレターとは、お届け先や通信文などをWebから入力し、またはWordファイルやPDFファイルをアップロードするだけで、宛名印字・切手貼付・封筒詰め・配達までを一括で行う日本郵便のサービスです。
毎月の請求書発送や急なお知らせ案内など1通から大量の郵便物の発送業務をWebレターがオトクに代行します。

かんたん3ステップで請求書やダイレクトメール等が送信完了!

  1. ステップ1郵送したいものをPDFまたは
    Wordファイルでご用意
  2. ステップ2申込画面で宛先を入力し、
    データをアップロード
  3. ステップ3送信ボタンで完了
    最短翌日に配達

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こんな方におすすめ

  • 毎月発生する請求書の作成(印刷・封筒詰め)をされている方
  • 発送手続きに時間を取られている方
  • 請求書の発行など間接業務のコスト削減を検討している方
  • 急なお知らせや案内状など一斉に大量の郵送が必要な方

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メリット

用紙・封筒・印刷・出力一切不要!請求書等の書類の発行や発送の業務負担を軽減

Webレターと一般的な請求書の差出し業務の違い

  • 用紙・封筒の購入、書類の印刷、封筒詰め作業は一切不要です。
  • 切手の用意、貼り付け、宛名書きも不要です。
  • Web上の作業ですべて完結。郵便局や郵便ポストに行く手間が省けます。
  • 料金後納をご利用いただければ、Webレターの料金を毎月の郵便料金とまとめることができます。

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法人さま向け機能の拡充

1通ごとに内容が異なる文章をまとめて送信できる
差込差出し機能

差込差出しとは、作成した本文に差込情報データファイル(CSVファイル)を差し込むことにより、1回のお申し込みで宛先別に内容の異なる郵便物を発送することができるWebレターの機能です。
宛名や金額など文面が異なる文書も最大9,999通まで一斉に発送ができますので、大量の郵便物を発送する企業・自治体の皆さまにオススメです。
1通ずつの差出しは通常のお申込み画面からお申し込みいただき、大量に発送する場合は差込差出しのお申込みを是非ご利用ください。

差込差出し機能について詳しく見る

差込差出しイメージ

販売管理システム利用ならデータ作成も不要!かんたん2ステップで送信完了!
販売管理システム連携サービス

株式会社オービックビジネスコンサルタント社製の「商奉行i10」と連携し、請求書をWebレターで簡便に差し出せるようになりました。
「商奉行i10」で作成した請求書ファイルをアップロードするだけで、日本郵便が印刷、封筒詰めまでを行いますので、さらに経理業務の効率化が図れます。
※今後、他の販売管理システムにも拡大していく予定です。

販売管理システム連携サービスはこちら

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価格

Webレターなら、用紙印刷・宛名印字・封筒詰め・郵送のすべてが 1通97円(税込) から。

利用料金 1ページ 追加 2~8ページ
A4 白黒印刷 97円(税込) 5円(税込)/1ページ
カラー印刷 143円(税込) 51円(税込)/1ページ

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ご利用の流れ

  1. 1 ご利用登録

    ご利用にあたってはWebゆうびんのご利用登録が必要となります。
    新規ご利用登録

  2. 2 アップロード
    または本文入力

    WordファイルまたはPDFファイルのみアップロード可能です。
    画像ファイルをアップロードする場合は、上記ファイル中に画像をはり付けてください。
    なお、アップロードできるファイルのページ数(1通あたりの内容文書の枚数)は8ページまでとなります。

  3. 3 宛先入力

    アドレス帳にあて先を登録しておけば、作成画面の入力を簡単に済ませることができます。
    CSV形式による一括アップロードにも対応しています。
    Webゆうびんで1年以内にご利用になったサービスの通数や料金などのご利用履歴をいつでも確認できます。

  4. 4 決済方法

    お支払は便利なクレジットカードまたは料金後納で承ります。
    お支払方法について

  5. 5 配達

    横型配達封筒のイメージ A4サイズの文書を三つ折にして、横型の封筒に封入し配達します。

    15時までにお申し込みいただいた場合、1~3日後の配達が目安となります。
    ただし、配達までに日曜・休日、年末年始をはさむ場合やお申し込みが集中した場合は、所要日数が延びることがあります。

    当日または翌日まで確実にお届けすることが必要な場合は、Web速達をご利用ください。
    Web速達を申し込む

    お申込みの前に必ずご確認ください。
    Webゆうびんサービスご利用の注意事項

Webゆうびんサービスご利用の流れもご確認ください。
Webゆうびんご利用の流れ

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サービス一覧

便利でおトクなWebゆうびんのサービスをご紹介します。

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