若寄单和文件的填写不正确，可能会导致邮件递送延误或邮件被退回，请注意。
随着检查的强化，投递天数延长
随着意大利海关检查的强化，投递所需时间变长。而且，即使在知道这一情况下寄出邮件，但若寄单或文件填写不正确，也有可能导致投递天数进一步延长，或邮件被退回。
因此，在知道这一情况下寄出邮件时，敬请使用英语、法语或意大利语正确填写寄单及海关申报单。
EMS寄单的填写方法
关于海关申报单
寄送时请注意下列事项
| 注意点 |
备注 |
| 不能寄送违禁品。 |
寄往意大利的邮件违禁品目录可以在各个国家、地区的信息中确认。 |
| 请正确详细地填写寄单及海关申报单。 |
- 使用语言可以是英语、法语或意大利语。(只用日语填写，有可能被退回。)。
内容物品的英译(Japanese
Only)
- 请正确填写寄件人和收件人的地址、姓名。(避免首字母等缩写)。
此外，还请尽量写上寄件人和收件人的电话号码。
- 请正确填写内容物品的详细情况(名称、数量、重量、原产地等)。
笼统扼要的写法(food, sample, article for daily use等)只会耽误通关检查的时间，还有可能被退回。
- 内容物品若是礼品(gift)或商品样本(sample)，请在寄单及海关申报单的相应栏内划勾。
- 向个人的收件人寄送商用物品时，必须写上收件人的“codice fiscale: 意大利的身份证号码”，请写在寄单等的空白处。
- 向事业单位的收件人寄送商用物品时，必须写上收件单位的“partita IVA:意大利商业号码”，请写在寄单等的空白处。
详细请在此阅览
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| 请确认海关申报单的必要份数。 |
邮寄EMS时，除需要寄单上的海关申报单(2份)以外，还需要附上第3份海关申报单。海关申报单可以在邮局窗口索取。
下载海关申报单
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| 邮寄商用物品，需要附上发票。 |
- 下列情况属于商用物品，必须附上发票。
- 向个人的收件人寄送内容物品价格超过350欧元的物品。
- 向事业单位的收件人寄送内容物品价格超过22欧元的物品。
- 发票的填写方法与海关申报单相同，请务必确认填写的内容(内容物品的价格等)是否所附的海关申报单相一致。
下载发票格式
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| 除此之外，还有其他所需的文件。 |
- 对于药品，必须附上意大利药剂医师或保健研究所(health institute)发行的证明书(若未附上证明书，将要求收件人提交)。
- 大量出口某种商品时，需要进口许可及证明书(详细请向意大利大使馆或贸易机构询问。)。
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